Asset management per le energie rinnovabili

Ci occupiamo della registrazione delle scritture contabili nonché del calcolo e della registrazione dei fondi di ammortamento corrispondenti. Possiamo anche occuparci della contabilità e della corrispondenza della società del progetto.

Ci occupiamo del conto economico delle società del progetto, nonché dell’elaborazione e della gestione di linee di credito preferenziali e differimenti d’imposta.

Prepariamo e gestiamo gli ordini di pagamento e gestiamo i pagamenti del debito conformemente alle scadenze stabilite negli accordi di finanziamento e di debito intragruppo.

Amministriamo inoltre i conti economici e fiscali delle società per i nostri clienti.

Prepariamo rendiconti finanziari mensili o trimestrali e conti annuali statutari. Se richiesto dal cliente, ci prendiamo cura del loro deposito presso il Registro delle Imprese e gestiamo anche la revisione contabile esterna.

Semplifichiamo la gestione degli obblighi fiscali legati ai progetti rinnovabili. Supervisioniamo la conformità normativa e redigiamo il calendario annuale degli obblighi fiscali. Questo dà ai nostri clienti la tranquillità di essere completamente in regola in materia fiscale.

Ma non ci dedichiamo soltanto della pianificazione; ci occupiamo anche del calcolo e della presentazione delle dichiarazioni dei redditi e del controllo dei rimborsi fiscali. Inoltre, se necessario manteniamo un rapporto diretto e fluido con le autorità fiscali per tutte le questioni relative alle dichiarazioni dei redditi.

Gli impianti di energia rinnovabile richiedono un investimento costoso e un piano di finanziamento a lungo termine. Alla Vector Renewables abbiamo specialisti nella gestione di finanziamenti strutturati e altamente personalizzati (Project Finance).

Monitoriamo e convalidiamo obblighi specifici, prepariamo il bilancio annuale (profit and loss e flusso di cassa) ed elaboriamo rapporti per le istituzioni finanziarie. Completiamo questo servizio con l’aggiornamento dei flussi di cassa da presentare e l’analisi della liquidità.

Periodicamente, la società che gestisce l’impianto ha bisogno di mostrare dei rapporti finanziari ai suoi azionisti. A tal fine, la nostra area di asset management commerciale presenta bilanci mensili e relazioni trimestrali di gestione esecutiva.

Le mansioni legali e aziendali associate a un’attività rinnovabile sono davvero numerosissime. Ma tutto diventa più facile se le esternalizzi. Alla Vector Renewables aiutiamo i nostri clienti con i verbali delle riunioni del consiglio di amministrazione e dell’assemblea degli azionisti.

Ci occupiamo della conservazione dei libri legali della società del progetto e di tutta la gestione della documentazione contrattuale. Grazie a questo i nostri clienti possono guadagnare tempo e tranquillità.

Un impianto di energia rinnovabile non funziona da solo. Noi ne effettuiamo il monitoraggio da remoto (con la memorizzazione dei principali KPI), analizziamo i problemi, verifichiamo gli allarmi e ne rivediamo le prestazioni su base giornaliera. Inoltre, monitoriamo le attività di funzionamento e manutenzione preventiva e correttiva, occupandoci della revisione dello SCADA (software di controllo industriale dell’impianto), dei parametri di controllo mediante realtà virtuale e della comunicazione diretta dei problemi rilevati all’appaltatore O&M dell’impianto.

Questa è una parte fondamentale dell'asset management. Su base mensile, controlliamo che l’impianto funzioni in maniera ottimale, diagnosticando le deviazioni tra le prestazioni effettive e quelle previste, individuando i problemi, analizzando le cause e proponendo miglioramenti agli impianti e alle attività dell’operatore. Tutto questo ha lo scopo di estendere la vita tecnica dell’impianto e di aumentare la produzione.

Ci occupiamo della verifica del rendimento dell’asset durante il funzionamento e la manutenzione. A tal fine, manteniamo una comunicazione diretta e continua con il team di professionisti che lavora al progetto. In questa fase possiamo agire globalmente o su compiti specifici —asset e infrastruttura di evacuazione, guasti, difetti e avarie del progetto, sistema di raccolta dell’energia, rapporti di viaggio, guasti e difetti dell’impianto elettrico, manutenzione del sito o svolgimento del progetto.

Forniamo anche assistenza nella convalida annuale del piano di O&M preventivo, insieme all’adempimento degli obblighi contenuti nel contratto e alla presentazione di eventuali reclami. Allo stesso modo, coordiniamo con la società di O&M le necessarie riparazioni di manutenzione correttiva dell’impianto.

Pianifichiamo visite periodiche allo stabilimento o al portafoglio degli impianti, ne controlliamo lo stato generale, verifichiamo ed eseguiamo le principali azioni correttive e preventive nell'impianto di energia rinnovabile, teniamo riunioni con l’operatore e prestiamo consulenza sui problemi rilevati in situ.

Normalmente, programmiamo queste visite su base trimestrale. In caso di problemi all’impianto, coordiniamo tutti i lavori di manutenzione o di riparazione per minimizzare l’impatto sulla produzione dell’asset.

Il nostro team è responsabile della verifica mensile della produzione, del calcolo e della verifica delle entrate, della presentazione dei reclami nei confronti dell’offtaker o acquirente di energia e della comunicazione con le relative controparti di fatturazione e pagamento. Coordiniamo anche le azioni necessarie ad assicurare la corretta fatturazione dell’energia trasferita alla rete.

Controlliamo che la società di prevenzione dei rischi adempia ai suoi obblighi sul progetto. Ciò comporta il coordinamento e la supervisione, l’audit annuale di prevenzione e la revisione delle procedure operative e il mantenimento di tutte le terze parti coinvolte.

Allo stesso modo, verifichiamo tutta la conformità normativa, il monitoraggio degli obblighi ambientali e la gestione degli incidenti e dei quasi incidenti legati a questi aspetti.

Pianifichiamo, coordiniamo e supervisioniamo le principali tappe dell’attività per garantire il successo dell’impianto. In particolare, per quanto riguarda le operazioni e la manutenzione, perché ci occupiamo di controllare il rispetto degli obblighi, della revisione delle procedure e della convalida annuale del piano preventivo.

Se necessario, gestiamo anche la presentazione degli appositi reclami. In aggiunta, ci coordiniamo con la società di O&M per la manutenzione correttiva dell’impianto. Gestiamo anche la vendita di energia elettrica sul mercato all’ingrosso con la presentazione di stime di produzione.

Inoltre, come specialisti nell'asset management tecnico, ci occupiamo anche di tutte queste attività:

• Rapporto diretto con l’ambiente circostante l’impianto (comuni, proprietari di terreni adiacenti, enti regolatori di energia...) legato all’attività della società del progetto.
• Gestione del rispetto degli obblighi assunti dalla società del progetto in relazione ai permessi e alle licenze in vigore, così come a qualsiasi requisito normativo.
• Supervisione dell’attività svolta dalla società di vigilanza. Ci occupiamo anche del coordinamento e del monitoraggio delle azioni necessarie in caso di violazione della sicurezza del progetto.
• Verifica del rispetto delle garanzie EPC (relative ad assicurare il rispetto del contratto di progettazione, delle forniture necessarie e della costruzione dell’impianto). Se necessario, pensiamo anche alla presentazione degli appositi reclami.
• Gestione delle garanzie delle attrezzature, con presentazione delle richieste in garanzia e gestione della loro risoluzione.
• Coordinamento delle attività operative del progetto realizzate da consulenti tecnici esterni.

Il nostro team di asset management tecnico gestisce e coordina i reclami assicurativi, compreso il monitoraggio degli stessi fino alla loro risoluzione e al risarcimento del cliente. Collaboriamo strettamente con le parti coinvolte (fornitore di O&M, intermediario assicurativo, società di assicurazioni, ufficio periti, società di sicurezza, ecc.)

Una delle nostre mansioni nella gestione tecnica degli asset è quella di fornire ai nostri clienti rapporti tecnici mensili dettagliati del loro impianto. Questi documenti apportano informazioni specifiche sulla condizione dettagliata dell’asset.

In essi riportiamo i dati di produzione, la disponibilità tecnica e contrattuale, il riepilogodei guasti principali (con il rapporto completo delle azioni intraprese dalla loro origine e lo stato attuale), i permessi e altre questioni legali.

Naturalmente, non tralasciamo la rilevazione e la riduzione dei problemi che possono interessare la produzione, il rendimento del bilancio, i rapporti di monitoraggio dei KPI, i ricavi del progetto e tutte le questioni relative alla prevenzione della salute, della sicurezza e dell'ambiente. Inoltre, in questi rapporti indichiamo le principali azioni di manutenzione (preventiva, correttiva e predittiva) mensili e quelle previste nel mese successivo.

Per molti dei nostri clienti elaboriamo rapporti trimestrali di gestione esecutiva. Questi includono le principali attività da monitorare o le decisioni prese.

In qualità di esperti nella gestione degli asset rinnovabili a livello tecnico, possiamo rivedere il rapporto del fornitore di O&M. Qualora rileviamo delle discrepanze tra il nostro rapporto e quello del fornitore, lo comunichiamo al cliente.

Forniamo un’analisi completa dei dati e delle prestazioni dell’impianto e delle sue principali attrezzature. In qualità di consulenti di asset management, presentiamo diverse proposte e piani d’azione per ottimizzare il rendimento dell’impianto, tenendo sempre presente il costo e il beneficio della relativa attuazione.

Cerchi un esperto che effettui un’analisi tecnica dell’impianto? Vector Renewables offre questo servizio ai parchi fotovoltaici ed eolici.

Mediante queste analisi tecniche eseguiamo la termografia, le curve I-V, le curve di potenza, lo studio delle prestazioni di grandi componenti, il controllo del disallineamento delle pale o le rilevazioni anemometriche, il rendimento basato sugli allarmi (per evitare perdite legate ad allarmi evitabili), l’analisi delle vibrazioni, le ispezioni delle pale (crepe, difetti, ecc.).

Il miglioramento dei contratti operativi dell'impianto è una parte strategica dell’asset management. Grazie allo studio e alla revisione degli ambiti e all'analisi dei costi associati, siamo in grado di ottimizzare l’asset garantendo il perfetto funzionamento dell’impianto.

Gli accordi di compravendita di energia elettrica o PPA (Power Purchase Agreement) sono un aspetto delicato della gestione degli asset rinnovabili. Pertanto, è altamente consigliabile cercare un esperto per la gestione e l’analisi di questi contratti. Vector Renewables fornisce assistenza in questo settore con un’analisi dettagliata dei possibili rischi derivanti dal contratto.

Coordiniamo e forniamo assistenza tecnica in tutte le gare d’appalto per contratti operativi (per ottenere il diritto d’uso su asset appartenenti ad altre aziende).

Inoltre, pianifichiamo incontri di follow-up con i fornitori, sessioni di domande e risposte (Q&A), revisione degli ambiti e presentazione comparativa di tutte le proposte ricevute con l’opzione migliore.

Hai bisogno di aiuto per i contratti di fornitura elettrica del tuo impianto? Uno dei nostri punti di forza nella consulenza per la gestione degli asset risiede nello studio e nell’analisi del contratto di fornitura, della potenza e delle condizioni di consumo dell’impianto. Con la revisione e l’adeguamento possiamo ottimizzare il costo del contratto.