Politica sulla riservatezza

  1. Titolare del trattamento dei dati

Il titolare del trattamento Vector Renewables España, S.L.U. con sede legale in Calle Serrano 27, 3º derecha 28001 Madrid con NIF B84544428, registrata nel Registro delle Imprese di Madrid al Volume 22558, Foglio 129, Sezione 8, Foglio M-403249, Iscrizione 1ª, ("Titolare del trattamento", "noi", "nostro"), ai sensi dell'articolo 13 del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (UE) 2016/679 ("Regolamento"), informa che i tuoi dati personali saranno trattati per le finalità e nelle modalità descritte di seguito. Questa politica sulla riservatezza ("Politica") si riferisce al trattamento effettuato dal Titolare del trattamento sui dati personali degli utenti che, come te, navigano, interagiscono, si registrano o richiedono i servizi offerti dal sito web www.vectorenewables.com ("Sito"). Ti consigliamo di leggere attentamente l'Informativa e le informazioni aggiuntive sul trattamento dei dati personali sul Sito prima di interagire con i nostri servizi.

  1. Finalità e base giuridica del trattamento

 In conformità con il Regolamento, le operazioni di trattamento descritte di seguito saranno regolate dai principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione della finalità, minimizzazione dei dati, accuratezza, integrità e riservatezza.

2.1 Obiettivi principali Il titolare del trattamento tratta i tuoi dati personali per le seguenti principali finalità:

(a) eseguire un contratto di cui sei parte o svolgere attività precontrattuali su tua richiesta (ad esempio, fornire il servizio/prodotto richiesto, fornire il corrispondente servizio di assistenza clienti pre/post-vendita, anche tramite email/telefono, esaminare il tuo CV se inviato tramite la sezione "Lavora con noi", e svolgere tutte le attività operative, amministrative e gestionali correlate);

(b) per adempiere a obblighi legali, regolamenti o legislazione nazionale/UE, comprese, ad esempio, le obbligazioni derivanti da ordini di autorità giudiziarie e altre autorità competenti;

(c) perseguire i nostri legittimi interessi nella protezione dei nostri diritti, far valere o difendere tali diritti nei fori competenti (ad esempio, giudiziari, arbitrali, amministrativi), proteggere i nostri beni, prevenire le frodi, gestire qualsiasi transazione aziendale straordinaria e migliorare i servizi offerti sul Sito. La fornitura di dati personali per le finalità

(a), (b) e (c) è obbligatoria per stipulare il contratto con noi, per permetterci di fornire il servizio/prodotto richiesto o rispondere alle tue richieste, così come per esaminare il tuo CV se inviato tramite la sezione "Lavora con noi" o per adempiere agli obblighi legali relativi alla stipulazione del contratto. In caso di mancata fornitura dei tuoi dati personali, il Titolare del trattamento non sarà in grado di stabilire il rapporto contrattuale con te, eseguirlo e/o adempiere agli obblighi sopra menzionati, né svolgere le attività sopra descritte.

2.2 Finalità aggiuntive

Soggetto al tuo consenso libero e facoltativo, il titolare del trattamento tratta anche i tuoi dati personali per le seguenti finalità aggiuntive:

(d) inviarti comunicazioni commerciali relative ai prodotti, servizi, eventi e promozioni del Titolare del trattamento, compresi studi di mercato, trattamenti statistici e sondaggi qualitativi, tramite chiamate telefoniche automatizzate e metodi assimilati, come email, sms, mms, notifiche push, nonché metodi tradizionali come posta cartacea e chiamate telefoniche con operatore ("finalità di marketing");

(e) comunicare i tuoi dati personali ad altre aziende del gruppo di imprese del Titolare del trattamento che operano nel settore energetico al fine di inviare comunicazioni commerciali relative ai prodotti, servizi, eventi e promozioni di queste terze aziende, compresi studi di mercato, trattamenti statistici e sondaggi, tramite chiamate telefoniche automatizzate e metodi simili, come email, sms, mms, notifiche push, nonché metodi tradizionali come posta cartacea e chiamate telefoniche con operatore ("comunicazione a terzi per finalità di marketing"). La fornitura di dati personali per finalità commerciali e la comunicazione a terzi per finalità commerciali è facoltativa. Se non fornisci i tuoi dati personali, non potremo inviarti comunicazioni commerciali e/o di marketing, né comunicare i tuoi dati personali alle aziende o ai terzi menzionati. In ogni caso, puoi revocare il tuo consenso per finalità di marketing e comunicazione a terzi per finalità di marketing in qualsiasi momento e, con specifico riferimento alle finalità di marketing, puoi revocare il tuo consenso per tutti o alcuni dei mezzi di comunicazione tramite i mezzi indicati di seguito o quelli indicati all'interno di ogni comunicazione. Se sei già uno dei nostri clienti, o in ogni caso hai già beneficiato dei servizi del Titolare comunicandoci la tua email nel contesto della vendita di un servizio o prodotto, ti invieremo comunicazioni commerciali tramite email relative a prodotti e servizi del Titolare simili a quelli oggetto della vendita del servizio o prodotto, basandoci sul nostro legittimo interesse a svolgere tale attività promozionale. Si intende che, anche in questo caso, potrai opporti in qualsiasi momento all'invio di comunicazioni commerciali tramite i mezzi indicati di seguito o quelli indicati all'interno di ogni comunicazione.

  1. Categoria di dati personali trattati

Il titolare del trattamento tratta i seguenti dati personali tramite mezzi elettronici, inclusi processi automatizzati, e manualmente secondo procedure e logiche funzionali alle finalità sopra menzionate:

  • dati forniti volontariamente da te come nome, cognome, email, numero di telefono, dati relativi al tuo lavoro (questo è quando ci fornisci i tuoi dati personali per, ad esempio, registrarti al Sito, richiedere un servizio o prodotto, iscriverti alla newsletter), nonché i dati contenuti nel tuo curriculum vitae se inviato tramite la sezione "Lavora con noi";
  • dati di navigazione acquisiti dai sistemi informatici responsabili del funzionamento del Sito, la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione Internet (si tratta di informazioni che non vengono raccolte per essere associate a soggetti identificati, ma che per loro natura potrebbero, tramite elaborazioni e associazioni con dati in possesso di terzi, permettere di identificare gli utenti - questa categoria di dati include indirizzi IP, tipo di browser, sistema operativo, nome di dominio e indirizzi dei siti a cui si accede o da cui si esce, informazioni sulle pagine visitate dagli utenti all'interno del Sito, tempo di accesso, tempo di permanenza su una singola pagina, analisi del percorso interno e altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente. Questi dati vengono raccolti e utilizzati in forma aggregata e anonima al solo fine di migliorare la qualità dei servizi offerti sul Sito, ottimizzare la sua funzionalità e elaborare informazioni statistiche relative all'uso del Sito);
  • dati raccolti tramite cookie (poiché il Sito utilizza cookie che raccolgono dati personali degli utenti, ti invitiamo a leggere la Politica sui cookie che descrive i cookie utilizzati dal Sito e le loro finalità). Il titolare del trattamento non tratta dati personali appartenenti a categorie speciali di dati personali (ad esempio, dati sanitari). Navigando, interagendo, registrandoti o richiedendo i servizi offerti dal Sito, confermi di avere almeno 16 anni. Nel caso in cui ci fornisci dati personali di terzi, tratterai tali dati personali come titolare autonomo del trattamento e adotterai tutte le misure necessarie per garantire che tale comunicazione e il nostro successivo utilizzo per le finalità specificate di volta in volta siano conformi alla legislazione di riferimento applicabile (ad esempio: prima di fornirci dati personali di terzi, otterrai il loro consenso informato preventivo, se richiesto dalla legislazione applicabile). In ogni caso, ti impegni a mantenere indenne il Titolare del trattamento da qualsiasi contenzioso, reclamo o richiesta di qualsiasi responsabile del trattamento che possa sorgere a seguito della comunicazione dei tuoi dati personali al Titolare del trattamento in violazione della legislazione applicabile.
  1. Conservazione dei dati

 Per quanto riguarda le finalità (a), (b) e (c) sopra menzionate, il Titolare del trattamento conserva i tuoi dati personali per il tempo strettamente necessario a perseguire le finalità menzionate (ad esempio, se hai un account, fino alla chiusura del tuo account) in conformità con gli obblighi civili e fiscali di conservazione e entro i limiti previsti dalla legge. Più precisamente, i dati trattati per adempiere a qualsiasi obbligazione contrattuale con te possono essere conservati per tutta la durata del contratto, nonché per i 6 anni successivi alla fine dell'esercizio fiscale successivo all'anno a cui si riferiscono, al fine di far fronte a qualsiasi valutazione e/o contenzioso di carattere fiscale. Nel caso in cui abbiamo bisogno di difenderci o intraprendere azioni o persino presentare un reclamo contro di te o qualsiasi terzo, possiamo conservare i dati personali che riteniamo ragionevolmente necessari per trattarli per tali finalità per il tempo che tale reclamo può essere perseguito. Nel caso in cui invii il tuo CV tramite la sezione "Lavora con noi", i dati saranno conservati fino al termine del procedimento di selezione e, nel caso di una candidatura spontanea, per un massimo di 12 mesi, salvo estensione del periodo con il tuo consenso. Per quanto riguarda il trattamento dei tuoi dati personali per finalità di marketing, i tuoi dati personali saranno conservati per un periodo non superiore a 24 mesi dalla data di raccolta, a meno che tu non ritiri il consenso in precedenza e fatta salva l'estensione del periodo soggetta al tuo consenso. Per quanto riguarda i dati di navigazione, saranno conservati presso i locali del titolare del trattamento per il tempo definito dalla legislazione pertinente, in conformità con il principio di proporzionalità, limitato al periodo di tempo necessario per raggiungere le finalità per cui i dati sono stati raccolti. Al termine del periodo di conservazione prescritto, i dati personali saranno cancellati o resi anonimi, a meno che non sia necessario continuare a trattarli per perseguire altre finalità legittime del titolare del trattamento (ad esempio, la risoluzione di pre-contenziosi o contenziosi avviati in precedenza, la necessità di dare seguito a indagini giudiziarie o delle autorità competenti avviate prima della scadenza del periodo di conservazione).

  1. Raccolta e elaborazione dei dati

 I dati personali in possesso del Titolare del trattamento provengono direttamente da te. Per perseguire le finalità sopra menzionate, i tuoi dati personali sono accessibili al personale del Titolare del trattamento, compresi i consulenti, debitamente autorizzati e formati per trattare i dati personali, e a terzi (ad esempio: fornitori di servizi tecnici, di gestione o organizzativi a cui il Titolare del trattamento ha subappaltato determinate attività per motivi di efficienza) che hanno firmato un accordo speciale con il Titolare del trattamento e agiscono come responsabili del trattamento. A queste parti vengono forniti solo i dati personali necessari per svolgere le loro funzioni e si impegnano a utilizzare i dati personali ricevuti esclusivamente per le finalità di trattamento sopra indicate, a mantenerli riservati e sicuri e ad agire in conformità con la legislazione applicabile. Per perseguire le finalità sopra menzionate, può essere necessario che il titolare del trattamento comunichi i tuoi dati personali alle seguenti categorie di destinatari:

  • aziende del gruppo di imprese del titolare del trattamento, per adempiere a obblighi legali o fornire il servizio/prodotto richiesto (ad esempio, se richiedi informazioni su servizi/prodotti offerti da altre aziende del gruppo, comunicheremo i tuoi dati a queste aziende affinché possano rispondere alle tue domande e inviarti le informazioni richieste);
  • terze aziende che forniscono servizi contabili, amministrativi, legali e fiscali al Titolare del trattamento o agiscono come intermediari bancari, finanziari e assicurativi, compresi i soggetti coinvolti in vari modi nei processi di fornitura del servizio/prodotto richiesto o nelle fasi successive (ad esempio: servizio clienti, servizi di corriere e postali, aziende di recupero crediti);
  • terze aziende che operano nel quadro di relazioni di assistenza e consulenza o forniscono altri servizi al Titolare del trattamento, anche in caso di operazioni societarie straordinarie di fusione, vendita o trasferimento di un ramo d'azienda, al fine di consentire l'esecuzione delle operazioni, nonché terze aziende coinvolte in tali operazioni;
  • terze aziende che svolgono attività di controllo, auditing e certificazione sulle attività svolte dal Titolare del trattamento;
  • autorità giudiziarie e altre autorità o enti pubblici competenti. Puoi richiedere l'elenco aggiornato dei responsabili del trattamento e dei destinatari contattando il titolare del trattamento con i mezzi descritti di seguito. Il Titolare del trattamento segnala che alcuni dei soggetti sopra indicati possono trovarsi all'estero, anche in paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo che non garantiscono un livello adeguato di protezione dei dati personali. In questo caso, il Titolare del trattamento consente l'accesso ai dati personali per le finalità sopra indicate solo dopo aver adottato le precauzioni richieste dal Regolamento per un trasferimento legittimo (ad esempio: firma previa delle clausole contrattuali tipo della Commissione Europea per il trasferimento di dati personali all'estero).
  1. Diritti dell'interessato

Puoi esercitare i seguenti diritti in qualsiasi momento:

  • il diritto di accedere ai dati personali e alle seguenti informazioni: la finalità del trattamento, le categorie di dati personali trattati, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali possono essere comunicati, il periodo di conservazione dei dati personali (ove possibile) e, se i dati personali non sono raccolti da te, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine, in conformità con l'articolo 15 del Regolamento;
  • il diritto di rettificare i dati personali inesatti in conformità con l'articolo 16 del Regolamento;
  • il diritto di ottenere la cancellazione dei dati personali che ti riguardano, se le condizioni dell'articolo 17 del Regolamento sono soddisfatte;
  • il diritto di richiedere la limitazione del trattamento, ove siano applicabili le condizioni stabilite nell'articolo 18 del Regolamento;
  • il diritto di ricevere o richiedere il trasferimento dei dati personali che ti riguardano e che sono in possesso del titolare del trattamento in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, per il successivo utilizzo personale o per fornirli a un altro titolare del trattamento, ove siano applicabili le condizioni stabilite nell'articolo 20 del Regolamento;
  • il diritto di opporti al trattamento, se siano applicabili le condizioni stabilite nell'articolo 21 del Regolamento;
  • il diritto di non essere soggetto a una decisione basata esclusivamente sul trattamento automatizzato dei tuoi dati personali, ove applicabile, che produca effetti giuridici su di te o ti riguardi in modo significativo, se siano soddisfatte le condizioni dell'articolo 22 del Regolamento;
  • il diritto di revocare il tuo consenso, anche per finalità relative all'invio di comunicazioni commerciali (con effetto solo per il futuro). Il titolare del trattamento ti ricorda che possono essere applicate limitazioni ai diritti sopra menzionati quando l'esercizio degli stessi potrebbe causare un danno reale e concreto, ad esempio, agli interessi legittimi del titolare del trattamento. L'esercizio dei diritti è gratuito, ma il Titolare del trattamento si riserva il diritto di addebitare una tariffa in caso di richieste manifestamente infondate o eccessive. Infine, il Titolare del trattamento ti ricorda che puoi sempre presentare un reclamo all'Agenzia spagnola per la protezione dei dati nelle modalità stabilite sul sito web: www.vectorenewables.com Per esercitare i diritti sopra menzionati o per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali da parte del Titolare del trattamento, puoi contattare il Titolare del trattamento senza formalità al seguente indirizzo: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
  1. Siti di terze parti Poiché il Sito può consentire l'accesso a siti di proprietà di terzi e gestiti da questi ultimi, segnaliamo che la Politica sulla riservatezza non si applica a tali siti di terzi e che il Titolare del trattamento non è responsabile delle attività di trattamento dei dati personali svolte da tali terzi che agiscono come titolari autonomi del trattamento. In questi casi, ti suggeriamo di leggere attentamente le politiche sulla riservatezza di tali siti di terzi.
  2. Modifiche e aggiornamenti Il Proprietario si riserva il diritto di modificare o aggiornare il contenuto della Politica, in tutto o in parte (anche a seguito di modifiche nella legislazione applicabile). Le modifiche saranno pubblicate sul Sito e, se sostanziali, saranno comunicate via email. Pertanto, il Titolare del trattamento ti invita a visitare regolarmente questa sezione per rimanere aggiornato su come il Titolare del trattamento tratta i tuoi dati personali. Le versioni precedenti della Politica possono essere richieste al Titolare del trattamento attraverso i mezzi indicati sopra.

Versione aggiornata al 13 giugno 2024