Asset management para renovables

Asumimos el registro de asientos contables, así como el cálculo y registro de las correspondientes provisiones de amortización. Del mismo modo, podemos encargarnos de la gestión de libros contables y de la correspondencia de la empresa del proyecto.

Gestionamos la cuenta de ingresos de las empresas del proyecto, así como la elaboración y tramitación de líneas de crédito preferentes y aplazamiento de impuestos.

Preparamos y tramitamos las órdenes de pago, así como la gestión de los pagos de deuda acorde a los calendarios establecidos en los contratos de financiación y de deuda intragrupo.

También administramos para nuestros clientes la cuenta de ingresos de las empresas y la cuenta de impuestos.

Elaboramos los estados financieros mensuales o trimestrales y las cuentas anuales legales. Si el cliente lo necesita, nos ocupamos de su presentación en el Registro Mercantil e incluso de gestionar la auditoría externa de contabilidad.

Simplificamos la gestión de las obligaciones tributarias vinculadas a proyectos renovables. Supervisamos el cumplimiento normativo y realizamos el calendario anual de obligaciones tributarias. Así nuestros clientes tienen la tranquilidad de que cumplen con todo en materia fiscal.

Pero no solo actuamos en la planificación; nos ocupamos del cálculo y presentación de las declaraciones de impuestos y del control de devoluciones de impuestos. Si es necesario, también mantenemos una relación directa y fluida con las autoridades fiscales para todo lo relacionado con la declaración de impuestos.

Las plantas de energía renovable necesitan una inversión bastante costosa y un plan de financiación a largo plazo. En Vector Renewables contamos con especialistas en la gestión de financiación estructurada y muy a medida (Project Finance).

Hacemos un seguimiento y validación de las obligaciones específicas, preparamos el presupuesto anual (profit and loss y flujo de caja) y elaboramos informes para las entidades financieras. Completamos todo este servicio con la actualización de los flujos de caja a presentar y el análisis de liquidez.

De forma periódica la empresa que gestiona la planta necesita mostrar informes financieros a sus accionistas. Para ello, desde nuestra área de asset management comercial presentamos los estados financieros mensuales y el informe de gestión ejecutiva trimestral.

Son demasiadas las tareas legales y las gestiones corporativas vinculadas a un activo renovable. Pero todo resulta más fácil si las externalizas. En Vector Renewables ayudamos a nuestros clientes en la elaboración de actas de la junta directiva y la junta de accionistas.

Nos encargamos del mantenimiento de los libros legales de la empresa del proyecto y de toda la gestión de la documentación contractual. Gracias a esto nuestros clientes pueden ganar tiempo y tranquilidad.

Una planta de renovable no funciona por sí sola. Nos encargamos de monitorizar en remoto la instalación (con almacenamiento de los principales KPI), analizar las incidencias, verificar las alarmas y revisar a diario el desempeño. También hacemos seguimiento de tareas preventivas y correctivas de operación y mantenimiento, revisión del SCADA (software de control industrial de la planta), control de parámetros a través de realidad virtual y comunicación directa de las incidencias detectadas al contratista de O&M de la instalación.

Esta es una parte fundamental del asset management. De forma mensual, comprobamos que la instalación tiene un funcionamiento óptimo con el diagnóstico de desviaciones entre el rendimiento real y esperado, la identificación de incidencias, el análisis de causas y las propuestas de mejoras en las instalaciones, y las actividades del operador. Todo esto tiene como objetivo extender la vida técnica de la instalación, así como aumentar la producción.

Nos encargamos de verificar el rendimiento del activo durante la operación y el mantenimiento. Para ello tenemos comunicación directa y continua con el equipo de profesionales que trabajan en el proyecto. En esta parte podemos actuar de forma global o en tareas concretas —activo y la infraestructura de evacuación, fallas, defectos y averías en el proyecto, sistema de captación de energía, informes de viaje, fallas y defectos del sistema eléctrico, mantenimiento del sitio o desempeño del proyecto—.

También prestamos apoyo en la validación anual del plan preventivo de O&M junto al cumplimiento de las obligaciones recogidas en el contrato y la tramitación de reclamaciones en caso de ser necesario. De la misma forma, coordinamos con la empresa de O&M las reparaciones necesarias de mantenimiento correctivo en la planta.

Planificamos visitas periódicas a la planta o cartera de plantas, comprobamos el estado general de la instalación, verificamos los principales correctivos y preventivos, hacemos reuniones con el operador y prestamos asesoramiento sobre las incidencias detectadas en la planta.

De forma habitual, programamos estas visitas cada trimestre. Cuando ocurren incidencias en la planta, coordinamos todos los trabajos de mantenimiento o reparación para reducir al máximo el impacto en la producción del activo.

Nuestro equipo se encarga de la verificación mensual de la producción, el cálculo de ingresos y su comprobación, la tramitación de reclamaciones con el offtaker o comprador de energía y la comunicación con las contrapartes relevantes en la facturación y pago. También coordinamos las acciones necesarias para garantizar una correcta facturación de la energía trasvasada a la red.

Vigilamos que la empresa de prevención de riesgo cumpla con sus obligaciones en el proyecto. Esto implica la coordinación y supervisión, la auditoría anual de prevención y la revisión de los procedimientos de operación, y el mantenimiento de todos los terceros implicados.

De la misma forma, nos aseguramos de todo el cumplimiento normativo, el seguimiento de las obligaciones ambientales y la gestión de incidentes y cuasi accidentes relacionados con estos aspectos.

Planificamos, coordinamos y supervisamos los principales hitos del activo para garantizar el éxito de la instalación. En especial, en relación a las operaciones y mantenimiento, puesto que nos encargamos de controlar el cumplimiento de obligaciones, la revisión de procedimientos y la validación anual del plan preventivo.

Si es necesario, también tramitamos las reclamaciones oportunas. Además, nos coordinamos con la empresa de O&M para el mantenimiento correctivo de la planta. También gestionamos la venta de energía eléctrica en el mercado mayorista con la presentación de estimaciones de producción.

De forma adicional, como especialistas en asset management técnico también abordamos todas estas acciones:

• Relación directa con el entorno de la planta (municipios, propietarios de terrenos colindantes, entidades reguladoras de energía…) vinculado a la actividad de la empresa del proyecto.
• Gestión del cumplimiento de las obligaciones asumidas por la empresa del proyecto en relación con los permisos y licencias vigentes, así como de cualquier requerimiento reglamentario.
• Supervisión de la actividad desempeñada por la empresa de vigilancia. Nos ocupamos también de la coordinación y el seguimiento de las actuaciones necesarias cuando se produce incumplimiento de seguridad en el proyecto.
• Verificación del cumplimiento de las garantías EPC (relativas a asegurar el cumplimiento del contrato de diseño, suministros necesarios y construcción de la instalación). Si es necesario, también tramitamos las reclamaciones oportunas.
• Gestión de las garantías de los equipos, con presentación de reclamaciones de garantía y gestión de la remediación.
• Coordinación de actividades de operación del proyecto realizadas por asesores técnicos externos.

Nuestro equipo de asset management técnico tramita y coordina los siniestros de seguros, incluido el seguimiento de siniestros hasta que se revuelven y el cliente recibe la indemnización. Estamos en plena colaboración con las partes involucradas (proveedor de O&M, corredor de seguros, aseguradora, gabinete de expertos, empresa de seguridad, etc.).

Una de nuestras tareas en la gestión técnica de activos es reportar a nuestros clientes informes técnicos mensuales detallados de su planta. Estos documentos aportan una visión específica para conocer al detalle en qué punto está el activo.
Incluimos en ellos datos de la producción, disponibilidad técnica y contractual, resumen de fallas mayores (con toda la relación de acciones realizadas desde su origen y el estado actual), permisos y otras cuestiones legales.

Tampoco dejamos al margen en estos informes la detección y reducción de problemas que pueden afectar a la producción, el rendimiento del presupuesto, informes de control de KPI, los ingresos del proyecto y todo lo relacionado con la prevención de la salud, seguridad y medio ambiente. En estos informes también reflejamos las principales acciones de mantenimiento (preventivo, correctivo y predictivo) del mes y las previstas para el mes siguiente.

Para muchos de nuestros clientes preparamos informes de gestión ejecutiva trimestral. En ellos contemplamos las principales actividades que necesitan seguimiento o toma de decisiones.

Como expertos en gestión de activos renovables a nivel técnico, podemos revisar el informe del proveedor de O&M. Si detectamos cualquier discrepancia entre nuestro informe y el del proveedor, se lo notificamos al cliente.

Proporcionamos un análisis completo de los datos y el desempeño de la instalación y sus equipos principales. Como consultores de asset management, presentamos diferentes propuestas y planes de acción para optimizar el rendimiento de la instalación, siempre sin perder de vista el coste y beneficio de su implementación.

¿Buscas un experto en la realización de análisis técnicos de la instalación? Desde Vector Renewables ofrecemos este servicio a parques fotovoltaicos y eólicos.

En estos análisis técnicos chequeamos la termografía, curvas I-V, curvas de potencia, estudio de rendimiento de grandes componentes, desalineación de la hoja o mediciones del anemómetro, rendimiento basado en alarmas (para evitar pérdidas relacionadas con alarmas evitables), análisis de vibraciones, inspecciones de la pala (grietas, defectos, etc.).

La mejora de los contratos de instalación es una parte estratégica dentro del asset management. Gracias al estudio y la revisión de alcances y costes podemos optimizar el activo mientras garantizamos que la instalación funciona a la perfección.

Los acuerdos de compraventa de energía o PPA (Power Purchase Agreement) son un aspecto delicado de la gestión de activos renovables. Por ello, resulta muy aconsejable buscar a un experto para la gestión y el análisis de estos contratos. Desde Vector Renewables damos apoyo en esta área con un análisis pormenorizado de los posibles riesgos derivados de este contrato.

Coordinamos y damos soporte técnico en todos los procesos de licitación de contratos operativos (para obtener el derecho de uso sobre activos que pertenecen a otras empresas).

Además, planificamos las reuniones de seguimiento con vendedores, las sesiones de preguntas y respuestas (Q&A), la revisión de alcances y la presentación comparativa de todas las propuestas recibidas con la mejor opción.

¿Necesitas ayuda con los contratos de suministro eléctrico de tu planta? Uno de nuestros puntos fuertes en la consultoría de gestión de activos está en el estudio y análisis del contrato de suministro, la potencia y las condiciones de consumo de la instalación. Con la revisión y ajuste podemos optimizar el coste del contrato.