Asset management pour renouvelables

Nous réalisons l'enregistrement d'inscriptions comptables ainsi que le calcul et l'enregistrement des provisions d'amortissement correspondantes. Nous pouvons également nous occuper de la gestion des livres comptables et de la correspondance de l'entreprise du projet

Nous gérons le compte de résultat des entreprises du projet ainsi que l'élaboration et la demande de facilités de crédit prioritaires et le report des impôts.

Nous préparons et exécutons les ordres de paiement ainsi que la gestion des paiements de dettes selon les échéanciers établis dans les contrats de financement et de dette intragroupe.

Nous administrons également pour nos clients le compte de résultat des entreprises et le compte d'impôts.

Nous élaborons les états financiers mensuels ou trimestriels et les comptes annuels légaux. Si le client le souhaite, nous pouvons les présenter au Registre du Commerce et même gérer l'audit externe de comptabilité.

Nous simplifions la gestion des obligations fiscales liées aux projets renouvelables. Nous supervisons la conformité réglementaire et nous élaborons le calendrier annuel des obligations fiscales. Nos clients auront ainsi la garantie d'être toujours en règle en matière fiscale.

Ceci dit, nous ne nous limitons pas à la planification car nous réalisons également le calcul et la présentation des déclarations d'impôts et nous contrôlons les remboursements d'impôts. En cas de besoin, nous maintenons également une relation directe et fluide avec les administrations fiscales pour tout ce qui a trait à la déclaration d'impôts.

Les centrales d'énergie renouvelable requièrent un investissement assez coûteux et un plan de financement à long terme. Chez Vector Renewables, nous disposons de spécialistes de la gestion de financement structuré et sur mesure (Project Finance).

Nous effectuons un suivi et une validation des obligations spécifiques, nous préparons le budget annuel (profit and loss et flux de trésorerie) et nous élaborons des rapports à l'attention des organismes financiers. Nous complétons ce service avec l'actualisation des flux de trésorerie à présenter et l'analyse de la liquidité.

L'entreprise qui gère la centrale doit présenter de façon régulière des rapports financiers à ses actionnaires. À cet effet, notre département d'asset management commercial présente les états financiers mensuels et le rapport trimestriel de gestion exécutive.

Les tâches légales et les gestions d'entreprise liées à un actif renouvelable sont extrêmement nombreuses. Mais tout ceci est beaucoup plus simple si vous les externalisez. Chez Vector Renewables, nous aidons nos clients à élaborer les procès-verbaux du conseil d'administration et de l'assemblée des actionnaires.

Nous assurons la tenue des livres légaux de l'entreprise du projet et toute la gestion de la documentation contractuelle. Ces services permettent à nos clients de gagner du temps et de la tranquillité.

Une centrale d'énergie renouvelable ne fonctionne pas toute seule. Nous surveillons l'installation à distance (avec stockage des principaux KPI), nous analysons les incidents, nous vérifions les alarmes et nous révisons tous les jours la performance. Nous faisons également le suivi des tâches préventives et correctives de fonctionnement et de maintenance, la révision du SCADA (logiciel de contrôle industriel de la centrale), le contrôle des paramètres à travers la réalité virtuelle et la communication directe des incidents détectés à l'entrepreneur O&M de l'installation.

Cette analyse constitue une partie essentielle de l'asset management. Nous vérifions chaque mois que l'installation a un fonctionnement optimal à l'aide d'un diagnostic des écarts entre le rendement réel et le rendement attendu, de l'identification des incidents, de l'analyse des causes et des propositions d'améliorations dans les installations, et des activités de l'opérateur. Tout ceci vise à prolonger la vie technique de l'installation et à augmenter la production.

Nous vérifions le rendement de l'actif pendant le fonctionnement et la maintenance. Pour ce faire, nous sommes en communication directe et permanente avec l'équipe de professionnels qui travaillent sur le projet. Dans cette partie, nous pouvons agir de façon globale ou sur des tâches concrètes comme l'actif et l'infrastructure d'évacuation, les défaillances, les défauts et les pannes dans le projet, le système de captation d'énergie, les rapports de voyage, les défaillances et défauts du système électrique, la maintenance du site ou la performance du projet.

Nous apportons également notre aide dans la validation annuelle du plan préventif d'O&M, dans le respect des obligations figurant dans le contrat et, s'il y a lieu, dans la présentation de réclamations. De façon analogue, nous coordonnons avec l'entreprise d'O&M les réparations nécessaires de maintenance corrective dans la centrale.

Nous planifions des visites régulières de la centrale ou du portefeuille de centrales, nous vérifions l'état général de l'installation, nous vérifions et exécutons les principales actions correctives et préventives dans la centrale d’énergie renouvelable, nous tenons des réunions avec l'exploitant et nous offrons notre assistance concernant les incidents détectés dans la centrale.

En général, nous programmons ces visites chaque trimestre. Lorsque des incidents se produisent dans la centrale, nous coordonnons tous les travaux de maintenance ou de réparation afin de réduire au maximum l'impact sur la production de l'actif.

Notre équipe se charge du contrôle mensuel de la production, du calcul des revenus et de leur vérification, de la présentation de réclamations contre l'offtaker ou acheteur d'énergie et de la communication avec les principales contreparties dans la facturation et le paiement. Par ailleurs, nous coordonnons les actions nécessaires pour garantir la facturation correcte de l'énergie déversée dans le réseau.

Nous veillons à ce que l'entreprise de prévention des risques exécute ses obligations dans le cadre du projet. Ceci implique la coordination et la supervision, l'audit annuel de prévention et la révision des processus opérationnels et de maintenance de tous les tiers impliqués.

De façon analogue, nous garantissons toute la conformité réglementaire, le suivi des obligations environnementales et la gestion des incidents et quasi-incidents liés à ces questions.

Nous planifions, nous coordonnons et nous supervisons les principaux jalons de l'actif pour garantir la réussite de l'installation, en particulier, en ce qui concerne les opérations et la maintenance étant donné que nous contrôlons le respect des obligations, la révision des processus et la validation annuelle du plan préventif.

Si c'est nécessaire, nous présentons également les réclamations opportunes. En outre, nous coordonnons nos actions avec l'entreprise d'O&M pour assurer la maintenance de la centrale. Nous gérons également la vente d'énergie électrique sur le marché de gros en présentant des estimations de production.

Par ailleurs, en tant que spécialistes de l'asset management technique, nous traitons également les actions suivantes:

• Relation directe avec l'entourage de la centrale (communes, propriétaires de terrains contigus, organismes régulateurs d'énergie,...) lié à l'activité de l'entreprise du projet.
• Gestion du respect des obligations assumées par l'entreprise du projet concernant les autorisations et licences en vigueur, ainsi que de n'importe quelle exigence réglementaire.
• Supervision de l'activité exercée par l'entreprise de surveillance. Nous assumons également la coordination et le suivi des actions nécessaires s'il se produit une violation de la sécurité dans le projet.
• Vérification du respect des garanties EPC (visant à assurer le respect du contrat de conception, des fournitures nécessaires et de la construction de l'installation). Si c'est nécessaire, nous présentons également les réclamations opportunes.
• Gestion des garanties des équipements, avec présentation de réclamations en garantie et gestion de la résolution de ces dernières.
• Coordination des activités opérationnelles du projet réalisées par des conseillers techniques externes.

Notre équipe d'asset management technique gère et coordonne les sinistres d'assurance, et en assure le suivi jusqu'à leur résolution et la réception de l'indemnité par le client. Nous travaillons en étroite collaboration avec les parties impliquées (fournisseur O&M, courtier d'assurance, compagnie d'assurance, cabinet d'experts, entreprise de sécurité, etc.).

Une des tâches que nous réalisons en matière de gestion technique d'actifs est la remise à nos clients de rapports techniques mensuels détaillés sur leur centrale. Ces documents apportent une vision spécifique qui permet de connaître de façon précise la situation de l'actif.

Nous y incluons des données relatives à la production, la disponibilité technique et contractuelle, le résumé des défaillances majeures (avec la liste de toutes les actions réalisées depuis le début et la situation actuelle), les autorisations et autres questions légales.

Nous mentionnons également dans ces rapports la détection et la réduction de problèmes pouvant affecter la production, le rendement du budget, les rapports de contrôle des KPI, les revenus du projet et tout ce qui a trait à la prévention en matière de santé, à la sécurité et à l'environnement. Nous y indiquons également les principales actions de maintenance (préventive, corrective et prédictive) du mois et celles qui sont prévues pour le mois suivant.

Nous préparons des rapports de gestion exécutive trimestrielle pour bon nombre de nos clients. Nous y prévoyons les principales activités qui requièrent un suivi ou une prise de décisions.

En tant qu'experts en gestion d'actifs renouvelables au niveau technique, nous pouvons réviser le rapport du fournisseur O&M. Si nous détectons la moindre divergence entre notre rapport et celui du fournisseur, nous en informons le client.

Nous fournissons une analyse complète des données et de la performance de l'installation, et de ses principaux équipements. En tant que conseillers en asset management, nous présentons différentes propositions et plans d'action afin d'optimiser le rendement de l'installation, sans jamais perdre de vue le coût et le bénéfice de leur mise en œuvre.

Vous cherchez un expert en réalisation d'analyses techniques de l'installation ? Chez Vector Renewables, nous offrons ce service aux parcs photovoltaïques et éoliens.

Dans ces analyses techniques, nous réalisons les thermographies, les courbes I-V, les courbes de puissance, l'étude de rendement de grands composants, la révision du désalignement de la lame ou les mesures de l'anémomètre, le rendement fondé sur des alarmes (pour éviter des pertes associées à des alarmes évitables), les analyses des vibrations, les inspections de la pale, (fentes, défauts, etc.).

L'amélioration des contrats opérationnels de l'installation constitue une partie stratégique de l'asset management. L'étude et la révision des portées et l’analyse des coûts associés nous permettent d'optimiser l'actif tout en garantissant que l'installation fonctionne à la perfection.

Les accords d'achat d'énergie ou PPA (Power Purchase Agreement) représentent un aspect délicat de la gestion d'actifs renouvelables. C'est pour cette raison qu'il est hautement recommandable de recourir à un expert qui s'occupe de la gestion et de l'analyse de ces contrats. Chez Vector Renewables, nous proposons nos services dans ce domaine et nous faisons une étude détaillée des risques pouvant découler de ce contrat.

Nous coordonnons et offrons notre soutien technique dans tous les processus d'appel d'offres de contrats opérationnels (en vue d'obtenir le droit d'utilisation sur des actifs qui appartiennent à d'autres entreprises).

En outre, nous planifions les réunions de suivi avec des vendeurs, les sessions de questions-réponses (Q&A), la révision des portées et la présentation sous forme de comparaison de toutes les propositions reçues en indiquant la meilleure option.

Vous avez besoin d'aide pour les contrats de fourniture électrique de votre centrale? Un de nos points forts dans le conseil en gestion d'actifs est l'étude et l'analyse du contrat de fourniture, de la puissance et des conditions de consommation de l'installation. La révision et l'ajustement de ces paramètres nous permettent d'optimiser le coût du contrat.